 Новости
|
|
ОБРАЗЕЦ. ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ
Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.
ОСНОВНЫЕ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя организации или ее подразделений. Получает для
руководителя информацию от работников подразделений, вызывает их по
его поручению. Организует телефонные переговоры руководителя.
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие
руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о
времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их
регистрация), ведет и оформляет протоколы. Следит за обеспечением
руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создает условия, способствующие эффективной
работе руководителя. Передает и принимает информацию по
приемно-переговорным устройствам, Ведет делопроизводство, принимает
поступающую на имя руководителя корреспонденцию осуществляет ее
систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и
передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или
конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо
подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений
руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись
руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в
соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
и в установленные сроки сдает в архив.
Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен знать:
руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения
делопроизводства; руководящий состав орган...
|
