 Новости
|
|
Примерный договор на транспортно-экспедиторское обслуживание внешнеторговых грузов
Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.
ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР
на транспортно-экспедиторское обслуживание
внешнеторговых грузов
г._____________________ "___"_________19__г.
__________________________________________________________ (наименование
предприятия, осуществляющего транспортно-экспедиторское обслуживание),
именуем_____ в дальнейшем Подрядчик, в лице __________________________
(должность, ф.и.о), действующего на основании __________________________
(устава, положения), с одной стороны, и ________________________________
(наименование предприятия), именуем______ в дальнейшем Заказчик, в лице
_________________________ (должность, ф.и.о.), действующего на основании
____________________ (устава, положения), с другой стороны, именуемые в
дальнейшем Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Настоящий договор регулирует взаимоотношения Сторон при
выполнении Подрядчиком поручений Заказчика по организации перевозок и
транспортно-экспедиторское обслуживание (ТЭО) внешнеторговых грузов
номенклатуры Заказчика.
1.2. Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя организацию
перевозок экспортных и импортных грузов всеми видами транспорта,
осуществление их ТЭО в морских и речных портах, на базах и транспортно-
экспедиторских центрах (ТЭЦ) Подрядчика, на пограничных железнодорожных
станциях, автомобильных переходах и международных аэропортах на
территории РФ и других государств.
2. Обязательства сторон
2.1. Обязательства Подрядчика
2.1.1. Организует перевозки и осуществляет ТЭО внешнеторговых
грузов Заказчика по его заявкам.
2.1.2. Дает рекомендации Заказчику по формулировкам транспортных
условий контрактов и консультации по повышению эффективности
транспортировки за счет выбора рациональных маршрутов и способов
перевозки внешнеторговых грузов различными видами транспорта, снижению
расходов по упаковке, погрузо-разгрузочным и другим операциям, по ТЭО.
2.1.3. По заявкам Заказчика осуществляет проработку транспортных
условий контрактов с иностранными фирмами.
2.1.4. Осуществляет годовое, квартальное, месячное планирование
перевозок внешнеторговых грузов различными видами транспорта.
2.1.5. Согласовывает в установленном порядке месячные планы
перевозок внешнеторговых грузов, соответствующими видами транспорта,
включая контейнерные, паромные и смешанные железнодорожно-водные
перевозки, представляет Заказчику согласованные месячные планы
перевозок.
2.1.6. Согласовывает в установленном порядке дополнительные задания
по завозу экспортных грузов в порты, на базы и ТЭЦ Подрядчика,
припаромные железнодорожные станции и информирует о согласованных
объемах завоза Заказчика.
2.1.7. По отдельным поручениям и за счет Заказчика в сроки,
указанные в поручении, организует в морских портах проведение работ по
переупаковке, перемаркировке, ремонту тары, взвешиванию груза,
оформлению документации, сдаче груза на месте и другим операциям,
связанным с перевалкой внешнеторговых грузов, выдавая в установленном
порядке заявки соответствующим организациям на производство указанных
работ.
2.1.8. По поручению Заказчика и за его счет производит расчеты с
портами и другими транспортными организациями за производство погрузо-
разгрузочных работ, хранение грузов на складах, их перевозку различными
видами транспорта, а также за другие виды услуг, указанные в п.2.1.7,
кроме грузов, перевозимых в прямом железнодорожном сообщении.
2.1.9. По поручению Заказчика по согласованной номенклатуре грузов
производит составление необходимых документов для расчетов с
иностранными фирмами за отгруженные из портов экспортные товары и сдает
расчетные документы в местные отделения соответствующих банков в сроки,
указанные в банковских инструкциях и поручениях Заказчика.
2.1.10. По поручению Заказчика и за его счет высылает транспортные,
товаросопроводительные и расчетные документы банкам, иностранным фирмам,
информирует иностранные фирмы об отгрузке экспортных грузов в сроки,
указанные в этих поручениях (кроме грузов, перевозимых в прямом
железнодорожном сообщении).
2.1.11. Осуществляет выборочный контроль за перевалкой
внешнеторговых грузов, правильным складированием и хранением их портами.
2.1.12. Ведет оперативный учет перевозок внешнеторговых грузов
через морские порты, паромные переправы, автомобильные переходы, а также
поступления экспортных и импортных грузов на базы и ТЭЦ Подрядчика.
2.1.13. Высылает Заказчику документацию в следующие сроки:
а) по экспортным грузам:
- приемные и коммерческие акты, железнодорожные, автомобильные,
авиационные накладные и другие документы на прибывшие в порты, на базы и
ТЭЦ грузы - не позднее следующего рабочего дня по получении документов
от перевозчика или порта;
- коносаменты, спецификации, сертификаты и другие документы,
связанные с отгрузкой грузов - не позднее следующего рабочего дня по
получении документов;
б) по импортным грузам:
- коносаменты, спецификации и другие документы, полученные судовой
почтой на поступившие в порт или ТЭЦ грузы - не позднее следующего
рабочего дня после получения их от порта;
- акты-извещения и по запросам Заказчика выписки из генеральных
актов, подтверждающие прибытие судна в порты - не позднее следующего
рабочего дня после получения их от порта;
- извещения об отгрузке грузов вместе с актами сдачи товаров,
спецификациями, отвесами, квитанциями железнодорожных накладных - не
позднее следующего рабочего дня после получения их из порта.
По всем перечисленным позициям принимает меры к своевременному
получению от порта или перевозчика указанной документации.
2.1.14. Участвует в качестве представителя Заказчика в порту в
составлении актов, связанных с перевалкой внешнеторговых грузов, в
случае задержки погрузки-выгрузки судов, вагонов, а также в случаях
прибытия грузов в ненадлежащем состоянии (со следами нарушений упаковки,
с излишком (недостачей) грузовых мест по сравнению с транспортными
документами, подмочкой, порчей, без документов). По поручениям Заказчика
и за его счет вызывает экспертов для составления актов экспертизы по
определению состояния и качества прибывшего груза, при растарке
контейнеров в портах.
2.1.15. Информирует Заказчика о необходимости проведения фумигации
доставленных в порт грузов и по поручениям Заказчика за его счет
организует работы, связанные с проведением фумигации грузов в портах, а
также регулирует вопросы оплаты этих работ и содержание экипажей судов.
Выполняет поручения Заказчика по страхованию внешнеторговых грузов,
карантинным и санитарным формальностям при перевалке внешнеторговых
грузов (за счет Заказчика) в соответствии с действующим порядком
проведения данных операций.
2.1.16. По запросам Заказчика предоставляет информацию по уровню
ставок на перевозку грузов в международном сообщении, а также на
обработку грузов в иностранных портах и на погранстанциях, необходимую
для расчета транспортной составляющей цены товара и оплаты за перевозку.
По запросам Заказчика разрабатывает инструкции, рекомендации по
условиям поставок, маршруты перевозки, оформлению транспортных
документов, а также по условиям ТЭО грузов за границей, включая фрахт,
стоимость перевозки, работ по перевалке, упаковке и маркировке грузов.
2.1.17. Предоставляет по запросу Заказчика в 30-дневный срок
транспортные и товаросопроводительные документы (за исключением грузов,
следующих в прямом железнодорожном сообщении), необходимые для ведения
арбитражных и судебных дел.
2.1.18. Составляет месячные графики подачи и загрузки трамповых
судов, а также предварительную месячную загрузку линейных судов.
Согласованные в установленном порядке месячные графики,
предварительную загрузку линейных судов высылает Заказчику в течение
трех рабочих дней после их подписания.
Оформляет с транспортными организациями по поручению Заказчика все
дополнения к графикам расстановки тоннажа и информирует о них Заказчика,
а также конторы Подрядчика в портах и Торгпредства за границей.
Ежедневно контролирует исполнение графиков перевозок грузов,
принимает меры к обеспечению их выполнения, согласовывает в
установленном порядке замену судов и грузов.
2.1.19. Ведет учет поручений (ордеров), не обеспеченных тоннажем, и
принимает меры по предоставлению дополнительного к графику тоннажа.
2.1.20. Согласовывает в установленном порядке возможные изменения
месячных графиков и предварительной загрузки линейных судов. Информирует
об этом Заказчика.
2.1.21. Осуществляет выполнение поручений Заказчика на ТЭО
внешнеторговых грузов при перевалке их в морских и речных портах:
а) проводит комплектование судов в портах экспортными грузами,
выдает портам наряды-поручения и грузовые списки на отгрузку экспортных
грузов, принимает участие в составлении карго-планов;
б) принимает участие в необходимых случаях в обмере грузов и в
определении пригодности судов к перевозке экспортных грузов, организует
по поручению Заказчика контроль за погрузкой экспортных грузов на суда,
правильность их сепарирования и укладки.
Подтверждает портам изготовление специального крепления и сепарации
грузов по согласованию с Заказчиком.
в) согласовывает в установленном порядке порты выгрузки судов с
импортными грузами и информирует об этом Заказчика.
2.1.22. Информирует в отдельных случаях по просьбе Заказчика и за
его счет о прибытии в порты под выгрузку судов с импортными грузами с
указанием даты прибытия и названия судов. В случае переадресовки судов
во изменение согласованной месячной их расстановки обеспечивает
пересылку выданных Заказчиком разнарядок соответствующим портовым
конторам Подрядчика.
2.1.23. По указанию Заказчика выдает портам поручения на отгрузку
экспортных грузов и разнарядку на отгрузку импортных грузов и грузов,
прибывших в прямом железнодорожно-водном сообщении.
2.1.24. Осуществляет контроль за передачей портам эскизов
тяжеловесных и негабаритных грузовых мест отделениями железных дорог, а
также за изготовлением последними чертежей погрузки, расчетов крепления
груза и согласовыванием условий перевозок в установленном порядке.
В случае поступления в морские порты импортного негабаритного,
тяжеловесного и длинномерного оборудования без эскизов обеспечивает их
составление за счет Заказчика.
2.1.25. Осуществляет контроль за своевременным изготовлением
портами приспособлений и узлов крепления, а также контроль за
своевременной подачей подвижного состава и отгрузки импортного
негабаритного, тяжеловесного и длинномерного оборудования.
2.1.26. Производит проверку и подтверждение счетов портов за
оплаченные штрафы по весовому и объемному недогрузу вагонов, за
производство специального крепления.
2.1.27. По поручению Заказчика и от его имени заключает договоры с
пароходствами на перевозки грузов морским транспортом.
2.1.28. Участвует в проведении портами ежегодных, а также
выборочных инвентаризаций внешнеторговых грузов.
2.1.29. Выполняет операции по ТЭО в портах грузов, перевозимых в
прямом международном железнодорожно-водном и паромном сообщении.
2.1.30. Переоформляет в необходимых случаях транспортные и
товаросопроводительные документы на перевозимые в паромном сообщении
грузы.
Контролирует соответствие заявок Заказчика транспортным протоколам
по согласованию объемов и условий перевозок в международном сообщении
как по количеству грузов, так и по странам (направлениям) перевозок, по
пограничным станциям и портам.
2.1.31. От имени и по поручению Заказчика заключает договоры с
транспортно-экспедиционными конторами (ТЭК) пограничных станций
железных дорог на ТЭО внешнеторговых грузов на пограничных
железнодорожных станциях.
2.1.32. Ведет учет конвенциональных запрещений на погрузку
экспортных грузов, объявляемых по сети железных дорог и своевременно
информирует о сроках их действия Заказчика.
2.1.33. Заключает договоры с внутренними и иностранными
транспортными и транспортно-экспедиторскими организациями на перевозку и
ТЭО внешнеторговых грузов на иностранных территориях различными видами
транспорта.
2.1.34. Производит проверку и оплату счетов иностранных железных
дорог и экспедиторских фирм за перевозки и ТЭО внешнеторговых грузов на
иностранных территориях и выставляет счета Заказчику в покрытие этих
платежей с учетом вознаграждения в пользу Подрядчика.
2.1.35. Производит проверку правильности начисления платежей за
перевозку внешнеторговых грузов по транзитным иностранным железным
дорогам, заявляет претензии и высылает ведомости перерасчета переводных
платежей в соответствующие внутренние организации для их предъявления
иностранным железным дорогам.
2.1.36. Осуществляет централизованные расчеты с соответствующими
транспортными предприятиями за перевозки внешнеторговых грузов
автомобильным транспортом по иностранным территориям, где плательщиком
выступает Заказчик.
2.1.37. Информирует по установленной форме Заказчика по телексу или
телефонограммой о переходах границы автотранспортом не позднее
следующего рабочего дня после перехода границы.
2.1.38. Представляет транспортно-экспедиторские услуги в
международных аэропортах, при этом:
- информирует о прибытии, наличии и движении грузов
- бронирует тоннаж для экспорта
- переоформляет транспортные документы и т.д.
2.1.39. Получает на железнодорожных станциях импортные грузы,
поступившие в адрес Заказчика, и доставляет их получателям.
2.1.40. Планирует вагоны под вывоз импортных грузов с баз и ТЭЦ
Подрядчика на основе квартальных (с распределением по месяцам),
уточненных месячных заявок.
2.1.41. Использует иностранные попутные транзитные порожние
контейнеры под перевозку внутренних внешнеторговых грузов. Ведет с
инофирмами и Заказчиком расчеты, связанные с использованием иностранных
транзитных контейнеров.
2.1.42. Осуществляет прием, концентрацию, хранение, подработку,
перевалку, дальнейшую отправку и транспортно-экспедиторскую обработку
внешнеторговых грузов, поступающих в вагонах, автомобилях, речными и
морскими судами в адрес баз или ТЭЦ Заказчика.
Обеспечивает по поручению Заказчика и за его счет проведение на
базах и ТЭЦ работ по вскрытию грузовых мест, проверке содержимого,
последующему приведению вскрытых мест в экспортабельное состояние,
качественной (с привлечением экспертов) приемке товаров, отбору проб и
образцов, работ по карантинным санитарным и фумигационным формальностям,
выдавая в установленном порядке заявки соответствующим организациям на
проведение указанных работ.
2.1.43. По согласованию сторон выполняет другие поручения Заказчика
с возмещением расходов в порядке, установленным настоящим договором.
2.2. Обязательства Заказчика:
2.2.1. Выдает руководителям территориальных предприятий Подрядчика
и ТЭК на пограничных железнодорожных станциях доверенности на право
совершения транспортно-экспедиторских операций, выдает Подрядчику
доверенность на право заключения договоров с ТЭК.
2.2.2. Заказчик представляет Подрядчику:
а) предварительные годовые заявки на перевозку внешнеторговых
грузов всеми видами транспорта с разбивкой по кварталам до 1 апреля и
уточненные - до 1 ноября предпланируемого года;
б) копии поручений (ордеров) на перевозку внешнеторговых грузов
водным транспортом до 5 числа планируемого месяца перевозок;
в) копии развернутых месячных планов перевозок экспортных грузов
железнодорожным транспортом в прямом железнодорожном сообщении (отдельно
в вагонах и контейнерах) в установленном порядке;
г) квартальные заявки с распределением по месяцам на перевозку
экспортных и импортных грузов морским транспортом, судами речного
флота, автомобильным транспортом, а также импортных грузов
железнодорожным транспортом - за 50 дней до начала планируемого
квартала;
д) копии месячных заявок на завоз экспортных грузов железнодорожным
транспортом в морские порты в установленные сроки с выделением
количества груза, которое предполагается вывезти тоннажем иностранного
покупателя;
е) дополнительные заявки на завоз экспортных грузов в морские
порты, а также на перевозку железнодорожным транспортом в прямом
международном сообщении - не позднее 3 и 8 числа планируемого месяца;
ж) месячные заявки на перевозку внешнеторговых грузов в
международном автомобильном и воздушном сообщениях - за 20 дней до
начала планируемого месяца;
з) месячные планы подачи тоннажа иностранных фрахтователей во
внутренние порты для вывоза экспортных и завоза импортных грузов - за 20
дней до начала планируемого месяца;
и) квартальные заявки на перевозки импортных грузов, поступающих
через погранстанции, базы и ТЭЦ Подрядчика и следующие внутри РФ в
прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении - за 40 дней до начала
планируемого квартала;
к) годовые заявки (с распределением по кварталам) на завоз
экспортных грузов на базы и ТЭЦ Подрядчика - до 1 апреля
предпланируемого года и месячные - за 14 дней до начала планируемого
месяца с указанием перечня требуемых работ по подработке (маркировке,
сортировке, переупаковке и т.д.) грузов.
Завоз грузов на базы и ТЭЦ без согласования с Подрядчиком не
разрешается.
В случае превышения подтвержденного Подрядчиком месячного плана
завоза экспортных товаров Заказчик возмещает базам и ТЭЦ Подрядчика
фактические убытки за сверхнормативный простой вагонов.
2.2.3. Выдает конторам и ТЭЦ Подрядчика поручения на отгрузку
экспортных грузов не позднее чем за 5 суток до начала погрузки судна и
разнарядки на отгрузку импортных грузов, подлежащих отгрузке всеми
видами транспорта и почтовыми посылками - за 4 суток до прибытия судна.
Допускается выдача укрупненных или постоянных поручений на отгрузку
отдельных экспортных грузов.
2.2.4. Независимо от способа выдачи поручений на отгрузку
внешнеторговых грузов (почтой или по телексу/телеграфу) таковые выдаются
Заказчиком по соответствующим унифицированным формам.
Допускается выдача конторам и ТЭЦ укрупненных и постоянных
разнарядок на отгрузку импортных грузов, доставка которых осуществляется
на нескольких судах, с последующим сообщением к приходу судна портовой
конторе Подрядчика коносамента, даты рейса, номера контракта и транса,
количества мест, веса и т.д) в сроки, указанные в п.2.2.3.
2.2.5. На грузы, снятые с экспорта или предназначенные для сдачи
местным получателям, выдает разнарядки соответствующим подразделениям
Подрядчика; датой выдачи разнарядок Заказчиком считается день их
поступления в контору, на базу или ТЭЦ Подрядчика.
2.2.6. Поручения и разнарядки, не имеющие всех необходимых
реквизитов, обеспечивающих возможность подготовки грузов к отправке
(приемке) и оформлению перевозочных документов, считаются не врученными
портовым конторам, базам и ТЭЦ Подрядчика, о чем последние немедленно
информируют Заказчика.
2.2.7. Высылает письменные или телеграфные (телексные) поручения и
разнарядки в адреса пограничных ТЭК или начальников железнодорожных
погранстанций на отправку грузов в международном железнодорожном
сообщении. Разнарядки на импортные грузы высылаются с расчетом получения
их пограничными станциями не позднее, чем за 24 часа до прибытия груза.
Разнарядки должны содержать следующие данные: номер контракта,
заказ-наряд, транса, марки и знаки, наименование груза, количество мест,
вес брутто, название страны отправления, станции и дороги назначения,
полное наименование грузополучателя, его код и почтовый адрес, код
станции назначения, срок действия разнарядки. Разнарядки, в которых
отсутствуют вышеперечисленные данные, к исполнению не принимаются.
В разнарядках на грузы, отгружаемые по трансам, каждому трансу
должен соответствовать только один получатель.
2.2.8. Разнаряжает грузы повагонными отправками с соблюдением
технических норм загрузки вагонов.
При выдаче разнарядок Заказчик руководствуется техническими
условиями, предусмотренными действующими правилами.
2.2.9. Выдает непосредственно базам и ТЭЦ поручения:
- о переотправке экспортных грузов в порты и другие пункты СНГ без
подработки не позднее чем за 5 дней до отгрузки грузов с баз или ТЭЦ;
- о переотправке экспортных грузов в порты и другие пункты СНГ с
подработкой не позднее чем за 10 дней до отгрузки с баз или ТЭЦ.
Поручения выдаются по унифицированным формам.
2.2.10. Заблаговременно высылает конторам и ТЭЦ Подрядчика
инструкции на производство расчетов с иностранными фирмами за
отгруженные на экспорт товары:
- при аккредитивной форме расчета - четкие и разборчивые два
экземпляра аккредитивов и всех изменений к ним с указанием оговорок о
курсовых переводах (в случае различий валюты-цены и валюты-платежа);
- при инкассовой форме расчетов - копии контрактов или выписок из
них в части, касающейся условий платежа, а также подробно оформленных
поручений с указанием рассылки документов.
2.2.11. Обеспечивает за 5 дней до прибытия судна в порт СНГ
поступление размерных чертежей (эскизов) на импортное негабаритное,
тяжеловесное и длинномерное оборудование в масштабе 1:50 со всеми
обмерными данными выступающих частей конструкций, а также нанесением на
грузовых местах маркировки "центр тяжести".
2.2.12. В целях обеспечения работы автоматизированной системы
управления работы транспортных узлов передает за свой счет портовой
конторе Подрядчика по телексу информацию об отгрузке в порт контейнеров
с экспортными грузами по разработанной Подрядчиком форме.
2.2.13. Выдает поручения Подрядчику на организацию перевозки и ТЭО
внешнеторговых грузов на иностранных территориях, своевременно
предоставляет сведения об объемах, маршрутах и сроках поставок этих
грузов, своевременно в установленном порядке производит оплату услуг
Подрядчика в соответствии с выданным поручением и выполненными работами.
2.2.14. Предусматривает в контрактах с иностранными фирмами-
покупателями (продавцами) технико-экономическое обоснование экспортных и
импортных грузов на иностранных территориях силами смешанных, с участием
Подрядчика, транспортно-экспедиторских фирм, упаковочных и других
агентских фирм, рекомендованных Подрядчиком.
2.2.15. Прорабатывает с Подрядчиком транспортные условия контрактов
купли-продажи с иностранными фирмами и заключает их на базисах поставки,
согласованных с Подрядчиком.
2.2.16. Предъявляет к перевозке грузы в надлежащей таре и упаковке,
предохраняющей груз от порчи и повреждения в пути следования и во время
перевалки и соответствующей ГОСТам или согласованной с транспортными
организациями.
2.2.17. Обеспечивает конторы, базы и ТЭЦ Подрядчика специальными
инструкциями по ТЭО, перевалке, хранению и перевозке отдельных видов
внешнеторговых и транзитных грузов, требующих особых условий, или
грузов, на которые не разработаны правила перевозки.
2.2.18. Обеспечивает своевременное поступление на пограничные
железнодорожные станции, входные пункты и ...
|
